04_IDP에서 Experience Report 하는 방법

이미 살펴본 바와 같이 IDP (Intern Development Program)는 경력을 쌓는 과정입니다.

단순히 시간만을 보내면 되는 것이 아니라 각 할당된 분야에서 적절한 시간을 쌓는 것이 중요합니다. 

오늘은 Experience Report 하는 과정을 간략히 알아보도록 하겠습니다.

01. Experience Report를 하기 위해서는 우선 시스템에 로그인하는 것이 필요하겠죠?!

NCARB에 가입을 하셨다면 주소창에 my.ncarb.org를 입력하고 들어 가겠습니다.

로그인 창이 보입니다. 가입하신 아이디와 비밀번호를 입력하시고 로그인 합니다.

02. 로그인 하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

NCARB Record를 클릭하고 들어가도록 하겠습니다.

03. 다음에 나타나는 화면이 바로 메인화면이라고 보시면 되겠습니다.

기본적인 정보를 업데이트 할 수도 있고 여러가지 확인을 할 수 있는 곳입니다. 

붉은색으로 표시되어 있는 online reporting system을 클릭해서 들어갑니다.

04. reporting system에 들어가면 메인화면에 내가 지금 어느 정도 시간을 쌓았는지 확인할 수 있습니다.

제것을 보니 이제 얼마 안 남았군요. 아마도 올해말이 되면 시간이 다 채워질 것 같습니다.

벌써 차고도 남았어야 했지만 6 month rule 이라는 것이 있다는 것을 알게 되었을 때에는 이미 늦어 버려서

1년 반 정도의 경력을 그냥 날려 버렸고 그래서 아직도 이렇게 못 채우고 있네요.

그리고 화면은 보시면 다른 것들은 Core Hours가 다 채워졌는데 Project Management 는 아직

290 시간이 부족하다는 것을 확인하실 수 있을 겁니다. 

그렇다면 저는 다른 분야를 해서 전체 시간을 계속 채우는 것도 중요하지만 Project Management에

대한 부분을 Supervisor 와 상의해서 채워가는 전략이 필요하겠지요?!

그래서 이번에 보고하면서 이것을 Supervisor 와 상의해 볼 생각입니다. ^^ 

05. Home Tab 옆에 있는 Experience Reports를 클릭하면 지금까지 Report한 경력을 확인할 수 있습니다.

 

06. 그럼 이제 경력을 보고해 보도록 하겠습니다. 

Home tab이나 Experience Reports tab 에서 오른쪽에 있는 NEW EXPERIENCE REPORT를 클릭합니다.

그리고 Experience Setting에서 A: Practice of Architecture를 클릭하면 아래의 화면이 나타납니다.

직장과 Supervisor를 입력하고 경력기간을 입력합니다.

Average Hours Per Week는 한주에 일한 평균 근무시간을 의미합니다. 

보고하는 기간동안 총 일한 시간을 주수에 따라 나누면 나오는 수치를 기입합니다. 

그리고 CONTINUE를 클릭합니다. 

07. 다음으로 나오는 화면에서는 자세하게 어떤 분야의 경력을 채웠는지를 기입해야 합니다.

총 일한 시간을 Supervisor와 상의해서 적절하게 기입합니다.

저는 보고하는 기간동안 기본설계(DD)와 실시설계(CD)를 했기 때문에 시간에 따라 Design Development 와

Construction Documents 에 시간을 나누어 기입했습니다. 모두 기입했다면 SAVE AS DRAFT를 클릭합니다.

08. 이제 입력한 모든 것들이 맞는지 확인할 수 있는 아래와 같은 화면이 나타납니다.  

모든게 맞는지 확인하고 나서 왼쪽 상단에 있는 SUBMIT FOR APPROVAL을 클릭하면 마무리 됩니다. 

여기서 주의하실 점은 SUBMIT FOR APPROVAL 을 클릭하시면 그 이후에는 수정하실 수 없습니다. 

따라서 잘 확인하시고 SUBMIT 하시는게 필요합니다. 

이후에는 자동적으로 NCARB에서 Supervisor에게 이메일을 보내게 되고 Supervisor가 보고한 내용을

확인하고 승인해 주면 일단 절차는 마무리 되는 것이라 볼 수 있겠습니다. 

때로는 NCARB에서 가는 메일이 스팸으로 분류되어서 Supervisor가 확인하지 못할 수도 있으니

입력한 다음 며칠이 지나서 Supervisor에서 얘기를 해 주는 게 제일 마음이 편합니다. 

6 month rule 이라고 해서 촉박하게 6개월마다 하려고 하지 마시고 3~4개월마다 꾸준히

경력을 보고해 놓으시는 것이 여러가지로 마음도 편하고 실수를 줄일 수 있습니다.

*** 아... 그리고 한국에서 일한다고 하셔서 경력을 쌓을 수 없는 것은 아닙니다.

직장상사 중에서 AIA를 가지고 계신 분이 있다면 Report 가 가능하니까 잘 알아보시고 해 보시기 바랍니다.